Vom 20.-22.9.2013 findet in Horstwalde das große Treffen zum 10 jährigen des Mercedes V Club statt. An diesem Treffen können auch Nicht-Clubmitglieder mit Ihrem Mercedes-Benz W638 oder W639 teilnehmen. Für Mitglieder des Mercedes V Club oder Besucher die während der Veranstaltung Mitglied im 1. Mercedes V Club wird keine Teilnahmegebühr erhoben. Nicht-Mitglieder können den Platz kostenfrei besuchen und können am Programm wie Testfahrten, Führungen oder Übernachtung am Platz gegen eine Teilnahmegebühr teilnehmen. Entgelte werden noch bekannt gegeben. Hier findet man die ANMELDUNG.
Das Gelände:
- Die sehr große Wiese neben dem Tagungsgebäude dient uns als Standort und Campingplatz und ist das Zentrum des gesamten Treffen -Wochenendes.
- Auf der Wiese sind mehrere feste Grundwasseranschlüsse (kein Trinkwasser) vorhanden.
- Baustromkasten mit 3x 32 A und Zwischenzählern werden in drei Reihen von einem Elektriker vor Ort verlegt. Somit ist für alle WoWa, Camper und Marco Polos die Stromversorgung gesichert.
- Bei Schlechtwetter, zur JHV sowie weiteren Infoveranstaltungen dient der Tagungsraum. Dieser ist für 200 Personen nutzbar.
Sanitäranlagen sind im Tagungsgebäude vorhanden ca. 5 Toiletten je Männer/Frauen.- Das Gebäude soll ab Mitternacht bis zum Frühstück geschlossen sein / Toiletten sind 24h geöffnet.
- Duschcontainer werden von Daimler geliefert, allerdings nur mit dem Grundwasser vor Ort versorgt.
Verpflegung:
- Wichtig: Offenes Feuer , individuelles Grillen mit Feuer oder Kohle Grillen ist untersagt. Nur Gas ist zulässig. Wegen akuter Waldbrandgefahr. Dies sind die Auflagen der örtlichen Feuerwehr. Bitte nicht diskutieren, wir können es nicht ändern, so lauten die Regeln.
- Verpflegung gibt es am Platz organisiert vom V Club> Freitags: Mittagessen und Abendessen. Samstags: Frühstück, Mittagessen, Abendessen (großer Grillabend). Sonntags: Frühstück und Mittagessen. Ein Bierwagen vor Ort sorgt für Getränke („heimische Getränkemarken“), Bierbänke im Freien zum Zusammensitzen, Essen und sich Austauschen und Klönen usw. 24hStd möglich.
- Bei Schlechtwetter Ausweichmöglichkeit in das Tagungsgebäude hier aber nur bis 0:00 Uhr.
Programm:
19.09 Donnerstag Aufbau- 20.-22.09 Freitag –Sonntag V Club Treffen
- 23.09 Montag Abbau
- Während der Veranstaltung ist das DRK 24h vor Ort.
- Feuerwehr nur bei erhöhter Waldbrandgefahr vor Ort.
- Tankstellen gibt es in Sperenberg (7km) und in Baruth/Mark (10km).
- Im Offroad-Bereich wird nur mit Werksfahrzeuge und mit Werksfahrern gefahren, keine Privatfahrten möglich. Hier steht eine sehr große Fahrzeugflotte bereit.
- Aufstellung der Vans zum Stern an der Steigungsbahn.
- Konvoifahrt über die 5km lange Strecke auf dem Gelände sowie durch den Ort und anschließend zurück.
- Unimogfahrten mit Wasserdurchfahrt und Verwindungsbahn, Geführtes Quadfahren, Bunkerführung, Besuchen eines Raketenprüfstands, Besuchen des Glasmuseum, Draisine fahren, Minigolf.
- Aufruf: es werden immer wieder Stimmen zu einem speziellen Kinderprogramm laut. Hier bitte ich um Initiative und Vorschläge mit Umsetzung von aktiven Elternteilnehmern.
Wie schon erwähnt weitere Infos folgen und Helfer jeglicher Art können sich gerne beim Orgateam (ForumMaster@vclub-forum.de) melden!
