Da Woodies auf Oldtimertreffen eher die Ausnahme als die Regel der teilnehmenden Fahrzeuge sind, bietet der WCC dem Holzauto eine eigene Plattform. Das Treffen steht allen Fahrzeugen offen, die Holz in der Karosserie sichtbar tragen. Keine Beschränkung wegen des Baujahres oder Herstellers, Gewichtslimit ca. 3,5 Tonnen. Also Station Wagon, Universal Kombis, leichte Nutzfahrzeuge, Shooting Brakes und Fahrzeuge, die nachträglich mit Holzaufbauten ausgerüstet wurden, sind alle willkommen. Auch gerne US Kombis mit Vinyl Paneelen an den Seiten. Natürlich ist das Treffen auch für nicht Woodie Car Club Member offen.
Am Samstag, 24.09.2011 und Sonntag 25.09.2011 steht in Schermbeck, in der Nähe von Wesel, das Gelände von Haus Hecheltjen zur vollen Verfügung. Ein paar erste Informationen zum Ablauf des Treffens:
- Anreise ab Samstag Vormittag, bei Bedarf und Absprache auch schon Freitag.
- Die Fahrzeuge können und sollen im umzäunten Hotelgarten abgestellt werden, für eine Nachtwache ist gesorgt.
- An allen Tagen werden für die Teilnehmer und Besucher Speisen und Getränke in ausreichender Menge zu zivilen Preisen direkt aus der Küche des Restaurants angeboten. Samstagabend Treffpunkt zum BBQ auf der Terrasse.
- Sonntagmorgen gemütliches Frühstück, danach findet eine kleine Ausfahrt statt.
- Der Rest der Zeit ist offen für Benzin- und Holzgespräche.
Um eine grobe Planung der Teilnehmermenge durchführen zu können, bitten Ingo Sasse und Harald Kaup, vom Orga Team des Woodie Car Club um unverbindliche, kostenlose Anmeldung unter woodiemeeting@web.de oder 0163-6231704. Anfragen und Buchungen zu Hotelzimmern werden direkt an die Familie Hecheltjen weitergeleitet. Camping ist in der Nähe auch möglich.